Hàng đi quốc tế luôn được chăm sóc với dịch vụ đóng gói hàng hóa cẩn thận, chưa kể với những món hàng dễ vỡ còn phải cẩn thận gấp đôi lần. Cho nên khi tìm nhà cung cấp dịch vụ giao hàng đi quốc tế để giúp mình giao món hàng nào đó đi quốc tế bạn hãy nên tìm hiểu thật kỹ thông tin và cách đóng gói hàng hóa của họ, thường sẽ có một bộ phận chuyên nghiệp thực hiện công việc này. Hãy cùng tìm hiểu qui trình dịch vụ đóng gói hàng hóa của DHL - Đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận hàng đầu Việt Nam hiện nay. Để xem cách họ đóng gói những món hàng này và cách họ thực hiện công việc đó như thế nào.
Hàng hóa dễ vỡ như chai lọ, chén dĩa bằng sứ hoặc thủy tinh
Bạn nên sử dụng loại giấy bọt khí (giấy gói Buble) vì nó có khả năng đàn hồi và chống được va đập rất cao, bao bọc bên ngoài sản phẩm, đặc biệt nên lưu ý bọc kín và kỹ ở các cạnh. Sau đó, nhẹ nhàng xếp hàng hóa vào thùng carton và chèn xốp, giấy hoặc bong vào các khoảng hở trong thù để tránh trường hợp hàng hóa va chạm vào nhau. Cuối cùng, dán kín và chặt miệng thùng hộp carton lại bằng băng dính.
Lưu ý: bạn nên gói riêng từng món hàng hóa. Những loại hàng có nhiều bộ phận có thể tách rời, tốt nhất bạn nên tách rời ra và bọc kỹ từng bộ phận.
Các bình, chai, lọ có chứa chất lỏng bên trong
Trước tiên, bạn nên bịt kín miệng chai lọ, nếu cần thiết có thể dùng băng dính để cố định nắp hoặc miệng chai, tránh trường hợp chất lỏng tràn ra ngoài. Để chắc chắn, bạn nên dốc ngược chai để đảm bảo chất lỏng không bị rò rỉ qua kẽ hở. Bạn nên bao bọc thân chai lọ bằng giấy hoặc vải để giảm lực tác động khi có va chạm, gây nứt vỡ chai.
Tiếp theo, bạn cần xếp các chai lọ vào một thùng carton, nhưng tốt nhất nên kiếm những thùng gỗ hoặc thùng thiếc có khoảng chống để chèn các vật liệu dễ thấm hút như mùn cưa, bông gòn. Những vật liệu này có thể hút chất lỏng rất nhanh nếu trong trường hợp chai lọ bên trong bị vỡ.
Các loại hàng điện tử như điện thoại, máy tính, laptop, máy ảnh, tivi,…
Đối với những loại hàng như thế này, bạn nên sử dụng loại những chất liệu đệm dày như PE, PU hoặc giấy gói bọt khí bọc bên ngoài để tránh va đập có thể làm nứt vỡ hoặc hỏng các vi mạch bên trong máy. Sau khi bọc bằng giấy đệm, bạn nên dùng băng dính cố định chặt các góc và đặt trong thùng carton.
Bạn không nên dùng những thùng carton có kích thước lớn hơn so với hàng hóa, nhưng nếu không thể tìm thấy thùng phù hợp, bạn có thể chèn các vật liệu mềm trong các khoảng giữa để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Hàng hóa có thể cuộn tròn như tranh vẽ, bản đồ
Có hai cách để xử lý loại hàng hóa này. Một là có thể cuộn sản phẩm rồi cho vào ống nước bằng nhựa hoặc các ống bằng bìa cứng và dán kín hai đầu. Hai là các bạn có thể cuộn tròn trong giấy bìa và gấp vào hai đầu.
Những lưu ý khi đóng gói hàng
- Bạn nên sử dụng băng dính để cố định hàng hóa thay vì vải buộc hay giấy buộc bên ngoài.
- Đảm bảo kiện hàng không có các mũi nhọn hoặc cạnh thô. Bạn nên bọc những góc hay bề mặt đó bằng panen hay vải để làm mòn bớt góc cạnh.
- Hóa đơn gửi hàng nên được bỏ bên trong thùng, không nên dán bên ngoài
- Ghi đầy đủ và chính xác họ tên và địa chỉ người nhận để đảm bảo kiện hàng đến nơi an toàn.